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-----精选段落-----
Part2能力篇
8.对己方参会人员完全能够回答得很好的问题,让同事回答(还是彰显控制人身份,同时自己可以休息一下);
9.如果遇到不知道的事情(这其实非常罕见)或不知该怎么回答的问题(更加罕见),绝不勉强回答,直接说不知道,但答应回去之后查证或调研,限时给予答复;
10.精心选择会议现场要讲的笑话,绝不涉及任何一种形式的歧视,而且可以超越文化背景障碍,让全世界人民听了都能笑出声来(对这一点洒家特别感激大师,因为翻译这种笑话,难度要比翻译那些专业内容低多了,因此对洒家来说也是个休息,更何况还能跟着一起开怀大笑)。
和大师共事久了,对他的套路越来越熟悉,配合得也越来越好,以至于可以在翻译他原话的基础上加上洒家自己的理解,中文表述更加符合客户的聆听习惯,而且用词造句越来越通俗易懂,完全可以达到在短时间内向客户传递最重要信息的要求。
有一次洒家问大师:“您演讲如此出色,是天生的吗?”他说:“不是,都是后天练出来的。”洒家问:“怎么练?”他说:“看书练,参加培训班练,对着镜子练,拿着录音机练,用录像机拍下来练,找口才好的朋友练。不停地练,再不停地练,练多了就会好起来。”顿了顿,又说:“当众演讲和联欢
如你所知,这种笑话,他是绝对不会在有客户在场或有女性在场的工作场合讲的。
这就是分寸。
洒家有幸在职业生涯早期就跟世界级大师共事,跟随他处理各类重要复杂的业务,经他言传身教,进步神速。也许不是所有人都能像洒家这般幸运,但洒家把大师的工作方法记录下来与大家分享,让更多人少走弯路,更快进步,也算是对大师教诲的回报。
终于有一天,洒家和大师一起去见某个熟识的客户,要给他们的新项目组做个演示。和客户的领导见面以后,大师说:“让这个小伙子去直接讲中文吧,效率更高。”然后他把强力薄荷糖和精美巧克力交给洒家,就和客户的领导一起喝茶去了。
那一刻,洒家意识到,自己出师了。
8你是职场高效能人士吗
高效能法则一,写好工作计划
有分教:“Ifyoufailtoplan,youplantofail.”这句话的中文版本是:凡事预则立,不预则废。
信哉斯言。
计划是如此重要,以至于成龙老师拍了部电影叫《A计划》,而布拉德·皮特老师创办的公司竟然就叫“B计划”。
如你所知,在国民经济领域,有“五年计划”;在公司经营领域,会有三年、五年,甚至十年计划;在家庭理财和个人职业发展方面,最好也有个近期、中期和远期的计划。
对于多数职场人士来说,大约每年都得写工作计划。当然,当作业交给老板的居多,但洒家建议你严肃对待,认真写好每一阶段的工作计划,并严格遵照执行。
我们先来解决技术问题,即怎样才能写好工作计划。
要点如下:
1.搞清目的,确定锚点:
如前所述,工作计划的核心目的是让你的老板知道你未来打算干什么,因此锚点是公司交办给你的工作任务。你入职时,offer里肯定对你的主要职责有成文规定,但随着在公司工作年限的增加,当初的条目未必一直都完全适合,老板给你布置的工作任务逐年更加具体,正常情况下难度也会越来越高。因此写工作计划之前,先弄清自己的任务,和老板谈清楚,你到底是干啥的;
2.先写个综述(ExecutiveSummary):
如果你一直都跟着同一个老板,你做这份工作的年限、基本能力、过往业绩等基本信息他应该都掌握了,这种情况下背景性质的信息无须赘述。但如果你刚换了新老板,成文的背景介绍不能省略,一定要让对方掌握上述基础信息,这是管理老板对你期望值的重要举措,不可不察;
3.确定当期目标(GoalSetting):
正规的公司每年都会让雇员签署“狗屎”(GoalSheet),明确列出当期员工应当达成的目标——往往是最低目标。本着“多做就是赚到”的积极心态,洒家建议你把公司给你的“狗屎”拔高一些,督促自己事事竭尽全力,时间久了,你定然会脱颖而出;
4.把工作目标具体化:
这个环节可以采用所谓“SMART”规划法,即工作目标要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。换言之,你必须把工作目标细分为清晰、可量化、可达成、相关性高、且有明确时间节点的条目,让你和你老板一目了然,可定期检视(这也是给你做年底总结并和老板谈薪酬的日常基础);
5.列明已有资源:
除了你正确的态度、有效的方法、忧郁的眼神、稀疏的胡楂儿和神乎其技的刀法以外,你手头有哪些现成的资源可确保你达成使命?如同战士上沙场,先清点一下装备,兜里有粮,腰里有钱,手里有枪,心中不慌;
6.列明限制条件:
这点尤其关键,缺什么要什么,趁着这会儿赶紧和老板提要求,无论是资金、权限还是人力,只要你认为能帮助你完成任务,尽管和老板提。即使你的老板不是那种又让马跑又不让马吃草的混球,也要提要求,否则任务完不成,你连个解释的机会都没有;
7.除了人,还是人:
事儿都是人做的,除了你自己以外,有人和你配合或向你提供支援吗?是否靠谱?万一有人掉链子了怎么办?如你所知,职场上的所谓权力,无非就是对资金和人员的影响力。洒家并非建议你拉帮结派搞小团伙小舰队,但你必须知道谁干活靠得住,和你能否尿一个壶里。你能就公司的某个项目或任务组建团队,哪怕不是常年的部门设置,这些人日常也不向你直接汇报,也是你有权力的表现;
8.实施方案:
上述环节都搞清楚了,写个具体的实施方案,什么人做什么事,什么时间点达成什么目标,把最重要的里程碑节点写出来,这是确保工作任务按时、按量、按预算完成的基准;
9.备用计划:
哪些环节可能出现问题?会出现什么问题?哪些问题是你能控制或解决的?哪些是超出你能力或权限的?有什么应对措施或应急预案?执行任务的基准情形是什么?最坏情形是什么?
10.你的计划你做主:
是你执行计划,不是计划执行你。你在自己的工作计划中应当是核心,你要让你的老板知道你对完成这份计划的独特价值与不可替代性。如果一份工作换谁都能做,谁都能做好,那还要你干什么?因此,小结时说一下自己的功效,不是夸自己(任务完成甚至超标了写总结时再抡圆了夸,现在还没到时候),而是让你老板有信心,帮你争取资源时底气也足。
你的工作任务再复杂,按照上述模型去写计划,也不会差到哪里去。
这种工作计划可具体到每个月、每周、甚至每天,让你在低头拉车之余,可以抬头看看自己是否走在正确的方向上,经办的每一件事是让你离目标越来越近,还是越来越远。
高效能法则二,管好你的时间,排好优先级
每天的工作计划,其实就是时间管理(TimeManagement),这是让一天的工作更加富有效率的重要方式。
简单说来,任何一项事务,你都可以按照紧迫性(Urgency)和重要性(Importance)两个要素进行评估,并事先想好处理的优先次序。斯蒂文·科维老师有个著名的时间管理矩阵,如图。
在当日工作计划方面,洒家自己的习惯是上班路上想五分钟今天要做什么,进门后列个任务清单(ToDoList),然后以重要性和紧迫性为轴画个图,把那些任务一一放到不同象限里去。然后根据重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要的次序去做,做完一件勾销一件。通常前两类任务上午做,后两类下午做,但无论哪一类任务,需要洒家响应的,定会在三个工作日内完成。
你也许会觉得判断一项事务是否紧急很容易——以完成期限为据,哪个离现在时间最近,哪个自然就最紧急。但判断一项事务是否重要,则不是那么容易。对此,洒家建议你从以下几个角度来做重要性判断:
1.有关事项的主要交易对手(Counterpart)是否为你的关键利益攸关方,即直接上司、更大的老板、重要客户或合作伙伴?
2.有关事项若处置不当,是否给公司的合法合规带来负面影响?
3.有关事项若处置得当,是否会给公司的营收和利润带来重要、积极的影响?
4.有关事项若处置得当,是否能增加你在管理层面前的正面曝光率?
5.有关事项若不是由你亲自处置,是否别人就不会干或干不好?
上述这些问题的答案只要有一个为“是”,所涉事项就是重要的。“是”越多,就越重要。
回顾近二十年来的工作,洒家工作的核心任务发生了很大的改变,大概可分成以下阶段:
1.初入职场,做的都是具体的事儿,有的甚至非常琐碎;
2.三年工作经验时,做的是中小型客户的全线常规业务;
3.五年工作经验时,做的是大客户的特殊业务;
4.八年工作经验时,做的是特定领域的全线业务管理;
5.十年工作经验时,做的是策略规划与人员管理;
6.十五年工作经验时,做的是找对人、培养并帮助他们快速进阶。
现如今,洒家工作任务的核心,是确保这帮人在公司内外有足够的正面曝光率,在专属业务领域保持不可取代的独特价值和强大竞争力,最终使他们开心,客户满意。依稀一派德高望重的青年导师模样儿。
工作任务变了,计划从长期、中期到当期,也会有变化。但无论怎么变,洒家都会定期拿张纸,拿支笔,总结一下前段时间工作的得与失,下一阶段该怎么做。
高效能法则三,怎样向老板汇报工作
最后要提醒一下大家,工作计划写得再好、执行得再得力,也不要忘记定期向你的老板提交述职报告。既会规划,又能干活,还懂得吆喝,这才是专业人士的风采。
不同的老板由于沟通、管理和领导的风格不同,可能阅读报告或听取当面汇报的习惯也不同,但不管是哪种类型的老板,洒家建议你均可以把握以下要素来撰写述职报告,或进行面对面的工作汇报: